Bonjour à toutes et tous,

Ça fait un petit moment que nous ne nous sommes pas parlé… Nous espérons que vous allez bien en cette période troublée et que vous avez su/pu faire face à la situation pendant tous ces mois perturbés. Covid oblige, l’association a été contrainte de se mettre en sommeil. Enfin, pas tout à fait puisque certaines activités ont continué à fonctionner en visioconférence (anglais, yoga, tai chi)
Aujourd’hui, nous revenons vers vous pour plusieurs choses :

1. Le remboursement partiel des activités
Commençons par une très bonne nouvelle ! : avec les aides gouvernementales accordées à certains de nos animateurs et l’effort fait sur notre budget pour la saison 2020-2021, nous avons décidé de rembourser les adhérents à hauteur des 2/3 des sommes versées hors adhésion de 12€ à l’association (sauf anglais, yoga, tai chi et tennis de table). La section tennis de table fera un geste pour ces licenciés mais attend les informations de la part de la fédération, ligue et comité. Nous savons le poids que peut représenter pour certains foyers avec plusieurs personnes, et donc plusieurs activités, le paiement de ces cours.
Le remboursement se fera de la façon suivante :
- vous trouverez ci-joint un formulaire de remboursement à nous retourner par mail ou par courrier ou tout simplement déposer dans notre boite aux lettres, 7 rue du Stade aux Auxons (pôle associations)
Attention : nous vous demandons d’indiquer les sommes que vous avez pu, le cas échéant, percevoir au titre d’aides de Comités d’Entreprise, de la Région, etc…
- nous encaisserons le 15 avril et le 15 mai prochains vos chèques remis en septembre-octobre 2020 et qui n’ont pas encore été encaissés (ils devaient l’être en novembre et décembre 2020)
- nous procéderons fin mai à votre remboursement avec un chèque envoyé par la Poste ou remis directement dans votre boite aux lettres.
 

2.  L'assemblée générale 
Même si ce fichu covid nous empêche de nous retrouver, nous devons toutefois faire la traditionnelle Assemblée Générale que nous faisons habituellement en novembre-décembre.
Celle-ci est fixée au lundi 26 avril à 20h et se fera en visio avec l’application Zoom. Pour ceux qui ne connaissent pas, c’est très simple : il vous suffit d’installer l’application Zoom sur votre ordinateur et/ou tablette ou téléphone portable.
Ensuite le moment venu, il vous suffit de rejoindre la réunion avec les identifiants et codes suivants :

Sujet : Assemblée Générale ASCA lundi 26 avril à 20h
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/8749001010?pwd=eUx6MFIxRk1tdVluWHpRcy9rVmtGdz09
ID de réunion : 874 900 1010
Code secret : 1Y14Sz

Au bout de 40 minutes, nous devrons peut-être « changer de salle ». Il faudra alors utiliser ces codes :
Sujet : Assemblée Générale ASCA lundi 26 avril à 20h (2ème 45 minutes)
Participer à la réunion Zoom
https://us05web.zoom.us/j/8749001010?pwd=eUx6MFIxRk1tdVluWHpRcy9rVmtGdz09
ID de réunion : 874 900 1010            Code secret : 1Y14Sz

Le moment de l’AG est un moment important de la vie de l’association : c’est le moment de faire le point sur ce qui a été réalisé pendant l’année et de valider les comptes et le budget prévisionnel (voir ci-joint). Vous êtes adhérents à l’association et votre avis compte !
C’est aussi le moment où l’on renouvelle le Conseil d’Administration et le Bureau. L’occasion donc de prendre part de façon active à la vie de l’association et aux décisions qui la concernent.
Nous sommes toujours heureux d’accueillir de nouvelles personnes. A l’ASCA, on donne le temps que l’on peut, que l’on veut. Alors si vous vous sentez l’envie de faire quelque chose pour le bien de tous, pour animer la vie du village, dites-nous le !
 

3. La suite ...
Nous envisageons peut-être de reprendre certaines activités en mai. Je dis peut-être car tout est très aléatoire.
Les informations évoluent avec la situation sanitaire d’une quinzaine à l’autre et il est bien difficile de s’y retrouver. Nous pouvions espérer une décrue des chiffres du covid sur notre département mais ce n’est pas le cas apparemment.
Les activités en intérieur sont toujours interdites, les activités en extérieur peuvent se faire sous certaines conditions, mais que nous n’arrivons pas à réunir pour le moment (couvre-feu, animateurs disponibles, activité possible dehors, etc…). A suivre donc. Nous vous préviendrons lorsque quelque chose sera possible. En tout cas, si l’on peut sauver mai et juin, on le fera !

Voilà, chers adhérents et adhérentes, j’en ai terminé pour les nouvelles. Au plaisir de vous retrouver lors de l’AG dans un premier temps puis « en vrai » lors de nos séances de Trail, Bodymove, Toniform, Danse ou autres Pilates ! J’en oublie forcément, il y 14 activités à l’ASCA !
On reste unis et solidaires pour terminer, espérons-le, cet épisode qui nous confine et nous éloigne de nos activités favorites. L’été arrive à grands pas, avec son soleil et ses beaux jours. Ensuite ce sera la rentrée sur laquelle nous sommes déjà en train de travailler.
Nous vous en dirons davantage prochainement.
A bientôt donc.

Bien à vous           

Frédéric             ASCA